München
16. Juni–4. Juli 2025

Triple Live Summer: Die Fäden laufen zusammen. Wie man es beim Uni-Sommerfest bis in die Zentrale schafft

Ich bin Julia und organisiere seit 2006 das Uni-Sommerfest, weil es mich jedes Jahr von Neuem begeistert. Ein Kommilitone war seinerzeit der Ansicht, dass mir das Spaß machen würde, und nahm mich mit.

Angefangen habe ich mit dem Thema „Woher bekomme ich all die vielen Helfer und bereite ihnen ein tolles Festerlebnis?“ – Es hat geklappt, die Helfer kamen alle und erhielten alle Infos, wie das Fest für sie ablaufen wird, hatten Spaß bei der Arbeit, und viele sind heute immer noch jedes Jahr dabei.

Danach beschäftigte ich mich mit un­seren inter­nen Ab­läufen, welche bei einem großen frei­willi­gen Team schwierig zu ko­ordi­nieren sind. Ich lege bei der Team­arbeit großen Wert auf den Zu­sammen­halt und den Spaß, sonst könnte man so ein großes Fest kaum ehren­amtlich meis­tern. Es ist jedes Jahr wie­der eine Heraus­forderung, die zen­trale Kom­munika­tions­stelle am Fest­abend zu stem­men; wir sind nur zu zweit und sollen trotz­dem über jeden Vor­gang Be­scheid wissen. Tritt ein Pro­blem auf, liegt es an uns, es zu über­denken und den Lösungs­prozess an­zu­stoßen. Dadurch, dass man kreativ und flexibel sein muss, ist die Position des Ko­ordi­nators (so nennen wir die Helfer in leiten­den Positionen) in der Zentrale eine der an­spruchs­voll­sten, aber auch ab­wechs­lungs­reich­sten im Orga-Team.

Ich freue mich schon aufs nächste Mal, wenn es wieder heißt: „Wir sind ausverkauft!“